fShare

Tweet

2. BAHAGIANPENGURUSAN KEWANGAN

    Fungsi Utama :

    2.1    Sektor Pengurusan Perolehan

• Pendaftaran Pembekal / Kontraktor
• Permohonan Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan di Pusat Tanggungjawab.
• Pembelian terus Bekalan dan Perkhidmatan.
• Urusetia Mesyuarat JK pembukaan Tender / Sebutharga.
• Unit Pendaftaran Kontraktor dan Panggilan Tender / Sebutharga.
• Mengurus Penjualan Dokumen dan Proses Pemanggilan Tender dan sebutharga.
• Menguruskan sesi lawatan Tapak / taklimat tender / Sebutharga UMS.
• Menerima dan menyimpan Dokumen tawaran Sebutharga yang telah dibuka dan menguruskan proses penilaian teknikal dan harga.
• Menyediakan kertas kerja untuk mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan sebutharga UMS; Mesyuarat Surat Niat, Menyediakan Surat Tawaran dan Dokumen Kontrak bagi Sebutharga UMS.
• Menyelenggara rekod cagaran diterima bagi Sebutharga dan Penilaian Prestasi Pembekal/Kontraktor.
• Menguatkuasakan Penerimaan Bekalan / Perkhidmatan / Kerja mengikut syarat-syarat kontrak.
• Mengurus Perolehan Sebutharga MTO bagi bekalan UMS (secara tender / sebutharga).
• Mengurus Tender Pusat.
• Merancang Proses Tender Tahunan.
• Urusetia Penilaian Teknikal dan Kewangan.
• Urusetia jawatankuasa Lembaga Perolehan Tender.
• Mengeluarkan surat Niat dan surat Setujuterima.
• Memantau pengambilan surat setujuterima dalam tempoh 14 hari.
• Memantau syarikat mengembalikanCagaran atau Polisi Insurans dalam tempoh.
• Memantau Proses tandatangan dokumen Perjanjian Tender.
• Urusetia Perolehan Pengangkutan (MTO) bekalan UMS.

STAF SEKTOR PENGURUSAN PEROLEHAN

    2.2 Sektor Pengurusan Belanjawan

• Penyediaan agihan peruntukan pusat tanggungjawab. 
• Penyediaan perjanjian program pusat tanggungjawab.
• Penyediaan waran pindaan peruntukan.
• Penyediaan waran tambahan peruntukan / One-Off.
•  

STAF SEKTOR PENGURUSAN BELANJAWAN

• Menguruskan Aset Universiti
• Sekretariat Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti
• Pengurusan Hartanah
• Pengurusan Insurans & Risiko

STAF SEKTOR PENGURUSAN HARTA & RISIKO