JABATAN HAL EHWAL PELAJAR SEDIA MEMBANTU.

1. Apakah program dan aktiviti yang dianjurkan oleh bahagian kebudayaan & kesenian ?
J: Bahagian Kebudayaan dan Kesenian, program dan aktiviti yang bakal dilaksanankan sepanjang Tahun 2013 ialah : Bengkel Kareografi Tari IPTA/IPTS Sabah, Kelas dan Latihan seni persembahan, programming muzik  dan kreativiti visual.

2. Adakah Bahagian Kebudayaan & Kesenian menyediakan perkhidmatan peminjaman baju dan peralatan muzik ?
J: Iya, Bahagian Kebudayaan & kesenian menyediakan peminjaman baju dan peralatan muzik.

3. Apakah Kelab dibawah bimbingan Bahagian Kebudayaan & Kesenian ?
J: kelab dibawah bimbingan BKK ialah kelab Cul' Art & SEM

4. Apakah yang dimaksudkan tentang tarian dari segi koreografi ?
J:  tarian koreografi menerangkan tentang konsep bahan, pola lantai dan budaya tarian yang digabungkan untuk membentuk sejenis tarian.

5. Apa yang perlu disediakan bagi memohon markah MySDP untuk sesuatu program ?
J:  Pelajar perlu menyediakan lampiran kertas kerja(softcopy), surat kelulusan(hardcopy), laporan aktiviti dalam bentuk bulletin(hardcopy dan softcopy(excel)), laporan kewangan dan senarai AJK/ Peserta dalam bentuk softcopy.

1. Bagaimana keputusan rayuan penempatan ditetapkan ? Apa perlu dilakukan sekiranya permohonan tidak berjaya ?
J: Keputusan Rayuan bergantung dengan kekosongan disetiap kolej kediamaan. Sekiranya permohonan tidak berjaya, pelajar wajib daftar NR(non resident).

2. Berapa lama status NR(non resident) diaktifkan dalam SMP ?
J: Bergantung kepada jumlah pemohon. mengambil masa 5 minit untuk setiap permohonan, Pelajar boleh semak status dalam SMP.

3. Berapa lama proses pengembalian yuran asrama bagi pelajar NR ?
J: proses pengembalian akan mengambil masa dalam lingkungan 2 - 3 minggu dan akan dimasukkan dalam akaun CIMB oleh Bendahari.

4. Permohonan rumah tamu ?
J: Bergantung pada kekosongan jumlah rumah dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Bahagian Perumahan dan Hospitaliti.

5. Bagaimana ingin membuat semakan yuran/ hutang ?
J: semua yang melibatkan proses pembayaran boleh rujuk dengan pihak bendahari.

6. Permohonan Felo staf/ Pelajar
J: Permohonan boleh dibuat melalui pengisian borang permohonan felo yang boleh diperolehi di pejabat Bahagian Perumahan dan Hospitaliti. Pengambilan dibuat berdasarkan kekosongan jawatan tersebut. Calon yang layak akan ditemuduga terlebih dahulu.

1. Apakah Prosedur untuk memohon mengadakan aktiviti dalam negara ?
J : Mengisi borang permohonan mengadakan aktiviti dan menghantar permohonan terebut berserta surat iringan melalui pegawai penyelaras dan kertas kerja mengikut format yang telah ditetapkan tiga minggu sebelum tarikh aktiviti berlansung.

2. Apakah presedur untuk memohon mengadakan aktiviti luar negara ?
J: mengisi borang permohonan mengadakan aktiviti dan menghantar permohonan tersebut berserta surat iringan melalui pegawai penyelaras dan kertas kerja mengikut format yang telah ditetapkan tiga bulan sebelum tarikh aktiviti berlansung kepada Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (TNC HEPA).

3. Apakah prosedur untuk memohon pindaan aktiviti pelajar ?
J: Mengisi borang permohonan pindaan aktiviti berserta surat iringan melalui pegawai penyelaras dan salinan surat kelulusan seminggu sebelum tarikh aktiviti berlansung. Permohonan hendaklah dikemukakan sebelum tarikh asal program.

4. Apakah Prosedur untuk memohon pindaan aktivit pelajar luar negara ?
J: Mengisi borang permohonan pindaan aktiviti berserta surat iringan melalui pegawai penyelaras dan salinan surat kelulusan sebulan sebelum tarikh aktiviti berlansung kepada Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (TNC HEPA). Permohonan hendaklah dikemukakan sebelum tarikh asal program.

5. Apakah prosedur untuk mendapatkan kelulusan tajaan luar ?
J: Menghantar surat memohon kebenaran mendapatkan tajaan luar kepada Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (TNC HEPA) berserta dengan surat kelulusan mengadakan aktiviti, kertas kerja dan nama-nama syarikat yang berkenaan.

6.Apakah prosedur menghantar laporan kewangan dan aktiviti ?
J: Pelajar hendaklah menghantar laporan aktiviti dalam bentuk buletin dan salinan laporan kewangan kepada Bahagian Pembangunan Pelajar HEP selewat-lewatnya dua minggu selepas program berlansung.

7. Apakah Prosedur untuk menubuhkan badan pelajar ?
J: Pelajar hendaklah mengisi borang permohonan penubuhan organisasi pelajar, dan melengkapkan permohonan untuk menubuhkan badan pelajar. Borang tersebut hendaklah dihantar bersama dengan surat dan minit mesyuarat penubuhan kelab/persatuan.

8. Apakah prosedur untuk mengaktifkan semula kelab/ persatuan ?
J: Pelajar perlu melengkapkan borang permohonan keaktifan organisasi berserta dengan surat tunjuk sebab untuk mengaktifkan semula kelab/ persatuan tersebut.

9. Bagaimana untuk mendapatkan borang-borang tersebut ?
J : Borang tersebut boleh dimuat turun di laman web HEPA (http://hepa.ums.edu.my/index.php?option=com_content&;view=category&id=7&Itemid=41&lang=en) atau boleh  didapati di Pejabat Bahagian Pembangunan Pelajar.