FAQs - BAHAGIAN KEWANGAN PELAJAR
J1: Pelajar WAJIB untuk menjelaskan sekurang-kuranganya jumlah yuran pendaftaran sebelum mendaftar E-daftar.
Walaubagaimanapun, pelajar dinasihati untuk merancang kaedah pembayaran yuran sehingga pada hari mencetak slip menduduki peperiksaan akhir untuk menjelaskan keseluruhan yuran pengajian.
Walaubagaimanapun, pelajar dinasihati untuk merancang kaedah pembayaran yuran sehingga pada hari mencetak slip menduduki peperiksaan akhir untuk menjelaskan keseluruhan yuran pengajian.
J2: Ya bagi yuran caj semasa pelajar tempatan, pelajar disarankan merancang kaedah pembayaran yuran dan diberi tempoh sehingga pada hari mencetak slip menduduki peperiksaan akhir bagi mengelakkan bebanan membayar disaat akhir.
J3: Pelajar Baharu Prasiswazah yang belum menjelaskan yuran adalah diberi pengecualian untuk mendaftar /menyelesaikan e-daftar pada Hari Pendaftaran Universiti diberi tempoh untuk merancang kaedah pembayaran yuran sehingga pada hari mencetak slip menduduki peperiksaan akhir untuk menjelaskan keseluruhan yuran pengajian.
J4: Pada Hari Pendaftaran Universiti sistem e-daftar akan dibuka untuk memberi laluan kepada pelajar Baharu Prasiswazah yang belum menjelaskan yuran melengkapkan e-daftar. Bagi pelajar yang belum membuat pembayaran yuran, pelajar hanya perlu menekan butang “SKIP” di Langkah 6: Pembayaran Yuran Pengajian bagi meneruskan/melengkapkan proses e-daftar.
J5: Pelajar boleh berhubung dengan pihak Pusat Perumahan Pelajar dan Hospitaliti (PPPH) untuk proses menolak asrama. Pihak Jabatan Bendahari akan memproses discaj yuran asrama dan proses bayaran balik kepada pelajar setelah pengesahan dari PPPH diterima.
J6: Mohon pelajar untuk urus proses menarik diri / berhenti dari pengajian dengan pihak Bahagian Perkhidmatan Akademik. Sila rujuk kelayakan tuntutan bayaran balik dalam Prospektus Prasiswazah di Laman sesawang Bahagian Perkhidmatan Akademik, http://bpa.ums.edu.my/
J7: TIDAK BOLEH. Pelajar DIWAJIBKAN membuat bayaran secara tunai melalui Bank Islam atau atas talian sebelum melapor diri bagi mengelakkan kesesakan semasa Hari Pendaftaran.
J8: Tidak boleh. UMS telah melancarkan Kampus Tanpa Tunai. Kaunter Jabatan Bendahari hanya akan menerima bayaran melalui Kad Kredit/ Debit, serta melalui aplikasi Maybank QR Pay, Boost dan AliPay sahaja.
UMS akan mengenakan yuran perkhidmatan sebanyak RM20.00 bagi terimaan TUNAI MELEBIHI RM500.00 yang dibuat di kaunter Jabatan Bendahari.
UMS akan mengenakan yuran perkhidmatan sebanyak RM20.00 bagi terimaan TUNAI MELEBIHI RM500.00 yang dibuat di kaunter Jabatan Bendahari.
J9. Bayaran yang dibuat melalui system e-daftar tidak boleh mengalami sebarang gangguan. Sekiranya akaun bank pelajar belum dibuat potongan yuran, pelajar dinasihatkan menggunakan kaedah seperti berikut:
a) Portal e-payment UMS di laman sesawang: https://epayment.ums.edu.my/
b) Perkhidmatan Jom Pay (Biller code : 65292) dengan memasukkan maklumat berikut:
i. Rujukan 1: No Matrik
ii. Rujukan 2: Tujuan Bayaran (contoh: Yuran pengajian)
• PENTING: Jika pelajar menggunakan kaedah bayaran JOMPAY. Rujukan 1, pelajar WAJIB meletakkan no matrik
bagi melancarkan proses kemaskini. [Tanpa “jarak”,"-”, "/" atau apa- apa simbol / titik] ~ CONTOH: BX21111111
c) Di Bank Islam Malaysia Berhad melalui:
i. ATM (Automatic Teller Machine) bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh
Malaysia.
ii. Kaunter Bank di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh Malaysia
Bayaran akan dikemaskini dalam tempoh 24 jam hari bekerja selepas bayaran dibuat.
Jika akaun bank telah dipotong yuran, mohon pelajar untuk mengemailkan bukti transaksi atas talian, nama, no Mykad dan No matrik ke onlinepayment@ums.edu.my
a) Portal e-payment UMS di laman sesawang: https://epayment.ums.edu.my/
b) Perkhidmatan Jom Pay (Biller code : 65292) dengan memasukkan maklumat berikut:
i. Rujukan 1: No Matrik
ii. Rujukan 2: Tujuan Bayaran (contoh: Yuran pengajian)
• PENTING: Jika pelajar menggunakan kaedah bayaran JOMPAY. Rujukan 1, pelajar WAJIB meletakkan no matrik
bagi melancarkan proses kemaskini. [Tanpa “jarak”,"-”, "/" atau apa- apa simbol / titik] ~ CONTOH: BX21111111
c) Di Bank Islam Malaysia Berhad melalui:
i. ATM (Automatic Teller Machine) bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh
Malaysia.
ii. Kaunter Bank di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh Malaysia
Bayaran akan dikemaskini dalam tempoh 24 jam hari bekerja selepas bayaran dibuat.
Jika akaun bank telah dipotong yuran, mohon pelajar untuk mengemailkan bukti transaksi atas talian, nama, no Mykad dan No matrik ke onlinepayment@ums.edu.my
J10: Pihak Universiti menyediakan beberapa kaedah bagi tujuan pembayaran Yuran Pendaftaran Universiti iaitu :
a) Portal e-payment UMS di laman sesawang: https://epayment.ums.edu.my/
b) Perkhidmatan Jom Pay (Biller code : 65292) dengan memasukkan maklumat berikut:
i. Rujukan 1: No Matrik
ii. Rujukan 2: Tujuan Bayaran (contoh: Yuran pengajian)
• PENTING: Jika pelajar menggunakan kaedah bayaran JOMPAY. Rujukan 1, pelajar WAJIB meletakkan no matrik
bagi melancarkan proses kemaskini. [Tanpa “jarak”,"-”, "/" atau apa- apa simbol / titik] ~ CONTOH: BX21111111
c) Di Bank Islam Malaysia Berhad melalui:
i. ATM (Automatic Teller Machine) bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh
Malaysia.
ii. Kaunter Bank di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh Malaysia
a) Portal e-payment UMS di laman sesawang: https://epayment.ums.edu.my/
b) Perkhidmatan Jom Pay (Biller code : 65292) dengan memasukkan maklumat berikut:
i. Rujukan 1: No Matrik
ii. Rujukan 2: Tujuan Bayaran (contoh: Yuran pengajian)
• PENTING: Jika pelajar menggunakan kaedah bayaran JOMPAY. Rujukan 1, pelajar WAJIB meletakkan no matrik
bagi melancarkan proses kemaskini. [Tanpa “jarak”,"-”, "/" atau apa- apa simbol / titik] ~ CONTOH: BX21111111
c) Di Bank Islam Malaysia Berhad melalui:
i. ATM (Automatic Teller Machine) bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh
Malaysia.
ii. Kaunter Bank di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh Malaysia
J11: MEPS FPX (Financial Process Exchange) adalah payment gateway yang membenarkan anda untuk membuat pembayaran secara atas talian melalui akaun simpanan atau akaun semasa anda. Anda cuma memerlukan talian internet, akaun bank dengan mana-mana bank yang terlibat dengan MEPS FPX (Bank Islam, Maybank, CIMB, RHB, Public Bank & Hong Leong Bank). Ia adalah satu proses yang mudah, senang dan selamat.
J12: Tiada pendaftaran diperlukan untuk menggunakan kemudahan MEPS FPX. Anda cuma perlukan akaun Internet Banking dengan mana-mana bank yang terlibat dengan MEPS FPX untuk menggunakan kemudahan ini.
J13. Pengesahan penerimaan bayaran secara bersurat akan dikeluarkan bagi membantu urusan pelajar. Mohon hubungi hubungi talian berikut :
Pelajar Prasiswazah/Asasi/Diploma (Kampus Induk-KK) : 088-320057 (bkpums@ums.edu.my)
Pelajar Kampus Cawangan Labuan :087-503050 (terimaankal@ums.edu.my)
Pelajar Kampus Cawangan Sandakan: 089-634000 samb. 310001/310002 (bkpfpl@gmail.com)
Pelajar Pascasiswazah/DPLI : 088-320056 (kewpasca@ums.edu.my)
Pelajar PLUMS : 010-8352594 (kewangan.plums@ums.edu.my)
Pelajar Prasiswazah/Asasi/Diploma (Kampus Induk-KK) : 088-320057 (bkpums@ums.edu.my)
Pelajar Kampus Cawangan Labuan :087-503050 (terimaankal@ums.edu.my)
Pelajar Kampus Cawangan Sandakan: 089-634000 samb. 310001/310002 (bkpfpl@gmail.com)
Pelajar Pascasiswazah/DPLI : 088-320056 (kewpasca@ums.edu.my)
Pelajar PLUMS : 010-8352594 (kewangan.plums@ums.edu.my)
J14. Pelajar boleh menghubungi nombor 088-487311 / 312 bagi mengesahkan bayaran ini dan mendapatkan bayaran balik dari pihak UMS Link. Pelajar wajib membuat pembayaran ke akaun Universiti Malaysia Sabah.
J15. Boleh. Pelajar dikehendaki menghantar surat tawaran tajaan kepada Bahagian Kewangan Pelajar Jabatan Bendahari di Aras 3, Bangunan Canselori (Seksyen Tajaan dan Biasiswa Prasisiwazah) untuk membantu pelajar.
J16: Pelajar boleh mengemailkan surat tawaran tajaan dan surat tawaran UMS ke bkpums@ums.edu.my
J17: YA. Pelajar perlu mengemaskini maklumat penaja dalam system SMPB. Ianya bertujuan bagi mengelakkan keciciran tuntutan yuran kepada penaja, membolehkan pelajar mendaftar kursus dan tidak ditahan untuk menduduki peperiksaan.
J18: Pembukaan akaun bank islam pelajar baharu UMS telah diuruskan oleh pihak Universiti Malaysia Sabah. Pelajar perlu hadir ke mana-mana cawangan Bank Islam (M) Berhad di seluruh Malaysia untuk membuat pengaktifan akaun simpanan bank dan seterusnya mengambil kad debit (ATM card).
Pelajar perlu membawa dokumen berikut untuk tujuan pengaktifan akaun dan memproses kad debit:
a) surat tawaran UMS,
b) Mykad; dan
c) wang sebanyak RM22.00
Pelajar perlu membawa dokumen berikut untuk tujuan pengaktifan akaun dan memproses kad debit:
a) surat tawaran UMS,
b) Mykad; dan
c) wang sebanyak RM22.00
J19 : Pelajar tidak perlu hadir ke Bank Islam untuk tujuan mengaktifkan akaun Bank Islam. Akaun pelajar akan diactive/ditutup oleh pihak Bank Islam selepas 6 bulan ianya diwujudkan, jika tidak diaktifkan dalam tempoh tersebut.
J20: Pelajar cuma perlu menyediakan wang sebanyak RM22.00 untuk tujuan proses kad debit Bank Islam.
J21: TIDAK. Akaun Bank Islam tidak memberi kesan semasa Hari Pendaftaran universiti. Pengaktifan Akaun Bank Islam boleh dibuat pada bila-bila masa.
J22: Pelajar perlu mengemaskini maklumat akaun bank di dalam e-daftar.
J23: YA. Pelajar WAJIB mengemaskini maklumat akaun bank AKTIF yang digunakan oleh pelajar di dalam e-daftar.
J24: Tidak perlu, pelajar cuma perlu mengemaskini sendiri maklumat akaun bank dalam Sistem Maklumat Pelajar Bersepadu (SMPB).
J25. Pelajar dikehendaki mengisi google form untuk permohonan surat KWSP. Permohonan akan diproses 5 hari dari tarikh permohonan dikemukakan. Surat boleh dituntut di Kaunter Pelajar Prasiswazah, Jabatan Bendahari di Aras 3, Bangunan Canselori selepas hari pendaftaran atau pada bila-bila masa.
Google form boleh diakses melalui pautan berikut:
https://forms.gle/cywaUEVPVUjpCuXTA
Google form boleh diakses melalui pautan berikut:
https://forms.gle/cywaUEVPVUjpCuXTA
J26: TIDAK. Permohonan akan diproses dalam tempoh 5 hari dari tarikh dimohon. Pelajar perlu hadir sendiri ke Kaunter Jabatan Bendahari selepas 5 hari dari tarikh permohonan atau pada bila-bila masa untuk menuntut surat tersebut. Sila maklumkan kepada pihak Bendahari jika surat tersebut perlu diemailkan kepada pelajar.
J27: TIDAK. Pelajar perlu hadir sendiri ke Kaunter Jabatan Bendahari selepas 5 hari dari tarikh permohonan atau pada bila-bila masa untuk menuntut surat tersebut. Sila maklumkan kepada pihak Bendahari jika surat tersebut perlu diemailkan kepada pelajar.
J28: Sila rujuk maklumat lanjut berkaitan prosedur Pengeluaran Pendidikan KWSP di pautan berikut:
http://www.kwsp.gov.my/portal/documents/10180/6356913/Risalah_Pendidikan_words_Maklumat_lanj ut_V01052018_BM_21062018.pdf
http://www.kwsp.gov.my/portal/documents/10180/6356913/Risalah_Pendidikan_words_Maklumat_lanj ut_V01052018_BM_21062018.pdf
J29 : Proses permohonan PTPTN adalah tanggungjawab pelajar sendiri. Permohonan PTPTN hendaklah dibuat secara online melalui laman web https://www.ptptn.gov.my
J30. Untuk pinjaman PTPTN, pelajar WAJIB memiliki akaun Bank Islam.
J31. Ya. Pihak Jabatan Bendahari akan memproses discaj yuran asrama dan proses bayaran balik (jika pelajar sudah membayar yuran asrama) kepada pelajar setelah pengesahan dari PPPH diterima.
J32: Mohon urus proses menolak asrama dengan pihak PPPH dan seterusnya mendapatkan mengesahan dari pihak PPPH. Pihak Jabatan Bendahari akan memproses discaj yuran asrama dan proses bayaran balik kepada pelajar setelah pengesahan dari PPPH diterima. Pembayaran balik akan dibuat terus ke akaun bank pelajar.
J33: Mohon pelajar untuk menyemak lejer pelajar di SMPB : https://smp.ums.edu.my/
J34: Pinjaman PTPTN yang telah dikreditkan ke akaun pelajar tanpa tolakan yuran, pelajar perlu membayar sendiri yuran pengajian berdasarkan kaedah bayaran berikut:
a) Portal e-payment UMS di laman sesawang: https://epayment.ums.edu.my/
b) Perkhidmatan Jom Pay (Biller code : 65292) dengan memasukkan maklumat berikut:
i. Rujukan 1: No Matrik
ii. Rujukan 2: Tujuan Bayaran (contoh: Yuran pengajian)
• PENTING: Jika pelajar menggunakan kaedah bayaran JOMPAY. Rujukan 1, pelajar WAJIB meletakkan no matrik bagi melancarkan
proses kemaskini. [Tanpa “jarak”,"-”, "/" atau apa- apa simbol / titik] ~ CONTOH: BX21111111
c) Di Bank Islam Malaysia Berhad melalui:
i. ATM (Automatic Teller Machine) bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh
Malaysia.
ii. Kaunter Bank di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh Malaysia
a) Portal e-payment UMS di laman sesawang: https://epayment.ums.edu.my/
b) Perkhidmatan Jom Pay (Biller code : 65292) dengan memasukkan maklumat berikut:
i. Rujukan 1: No Matrik
ii. Rujukan 2: Tujuan Bayaran (contoh: Yuran pengajian)
• PENTING: Jika pelajar menggunakan kaedah bayaran JOMPAY. Rujukan 1, pelajar WAJIB meletakkan no matrik bagi melancarkan
proses kemaskini. [Tanpa “jarak”,"-”, "/" atau apa- apa simbol / titik] ~ CONTOH: BX21111111
c) Di Bank Islam Malaysia Berhad melalui:
i. ATM (Automatic Teller Machine) bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh
Malaysia.
ii. Kaunter Bank di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh Malaysia
J35: Pihak Jabatan Bendahari akan membuat bayaran balik bagi lebihan bayaran yuran ke akaun bank pelajar. Sila pastikan akaun bank pelajar adalah kemaskini dan aktif di dalam sistem SMPB.
J36: Yuran pengajian pelajar bagi semester 1 sesi 2021/2022 adalah dicaj mengikut program pengajian pelajar seperti dalam prospektus/surat tawaran universiti pelajar.
Sebarang pengurangan/diskaun akan dimaklumkan dari masa ke semasa. Mohon pelajar sentiasa cakna dengan makluman terkini dari pihak universiti.
Sebarang pengurangan/diskaun akan dimaklumkan dari masa ke semasa. Mohon pelajar sentiasa cakna dengan makluman terkini dari pihak universiti.
J37: Mohon pelajar untuk menyemak penyata lejar pelajar di di SMPB : https://smp.ums.edu.my/. Caj yuran semester 1 sesi 2021/2022 telah dicajkan ke lejer pelajar.
J38: Pelajar boleh membayar yuran asrama semasa atau selepas pelajar mendaftar masuk ke kolej kediaman.
J39: Ya, pelajar boleh membayar yuran pengajian terlebih dahulu dan hanya menjelaskan yuran asrama semasa atau selepas pelajar mendaftar masuk ke kolej kediaman.
J40: Mohon pelajar menyemak sistem SMPB untuk semak penyata pelajar, https://smp.ums.edu.my/
J41: Sebarang pertanyaan boleh diajukan ke:
Pelajar Prasiswazah/Asasi/Diploma (Kampus Induk-KK) : 088-320057 (bkpums@ums.edu.my)
Pelajar Kampus Cawangan Labuan :087-503050 (terimaankal@ums.edu.my)
Pelajar Kampus Cawangan Sandakan: 089-634000 samb. 310001/310002 (bkpfpl@gmail.com)
Pelajar Pascasiswazah/DPLI : 088-320056 (kewpasca@ums.edu.my)
Pelajar PLUMS : 010-8352594 (kewangan.plums@ums.edu.my)