Memproses surat pelantikan jawatan pentadbiran dalam tempoh 30 hari sebelum tamat sesuatu jawatan.

Mengedarkan petikan minit mesyuarat keputusan Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) tidak melebihi tujuh (7) hari bekerja selepas pelaksanaan mesyuarat.

Memaklumkan keputusan permohonan ke luar negara kepada pemohon melalui emel dalam tempoh tiga (3) hari bekerja selepas mendapat kelulusan Naib Canselor.