PENGGUNAAN ASET JABATAN

Image

Permohonan Penggunaan Aset Jabatan

Jenis Aset :
i. Kerusi Plastik : 100 unit
ii. Meja Panjang (Lipat) : 5 Unit
iii. Coffee Table : 2 Unit
Penggunaan Aset Jabatan
Permohonan Penggunaan Aset Jabatan Hal Ehwal Pelajar adalah satu kemudahan yang membantu dalam pelaksanaan aktiviti akademik dan kokurikulum. Dengan proses yang teratur dan aset yang diselenggara dengan baik, perkhidmatan ini menyokong mobiliti dan produktiviti pelajar serta kakitangan.
Waktu Operasi perkhidmatan ini adalah seperti berikut:

Isnin - Jumaat : 8.00 pagi hingga 5.00 petang

*Nota: Tempahan yang dibuat diluar waktu operasi akan disemak pada hari esok dan permohonan yang dibuat pada hari Sabtu/Ahad/Cuti Umum akan disemak pada hari waktu bekerja berikutnya.
Syarat-syarat Permohonan
Pelajar UMS hendaklah memastikan memenuhi syarat-syarat permohonan penggunaan aset jabatan sebelum membuat sebarang tempahan. Permohonan yang gagal memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan tidak akan diluluskan.
Syarat-syarat permohonan adalah seperti yang berikut :
Image
Infografik Permohonan
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan telah menyediakan infografik tempahan untuk memudahkan proses tempahan penggunaan aset jabatan berjalan dengan lancar.
Berikut merupakan infografik tempahan penggunaan aset :
Image
Borang Permohonan
Permohonan aset jabatan boleh diakses melalui Laman Web Rasmi Jabatan Hal Ehwal Pelajar melalui pautan www.ums.edu.my/hepav2.

Sebarang tempahan selain daripada yang dinyatakan di atas tidak akan dilayan tanpa pengisian borang secara dalam talian. Hal ini untuk mengumpul data penggunaan aset-aset jabatan dengan teratur.
Soalan Lazim
Berikut merupakan soalan lazim untuk pengetahuan umum para pengguna perkhidmatan kami. Rujuk soalan-soalan lazim di bawah :

1. Surat permohonan peminjaman aset Jabatan ditujukan kepada siapa pegawai yang bertanggungjawab?

Surat permohonan peminjaman aset Jabatan hendaklah diserahkan kepada Ketua Jabatan ataupun kepada Ketua Pegawai Aset Jabatan.

2. Siapakah yang layak membuat permohonan peminjaman aset Jabatan?Semua kakitangan UMS dan Pelajar UMS

3. Apakah jenis-jenis dokumen yang perlu dilampirkan bersama dalam surat permohonan peminjaman aset Jabatan?
  1. Surat memohon peminjaman kepada Ketua Jabatan atau Ketua Pegawai Aset Jabatan
  2. Surat kelulusan Program / Aktiviti yang telah dikeluarkan oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar
4. Apakah jenis barang-barang aset Jabatan yang boleh dipinjam daripada Jabatan Hal Ehwal Pelajar?
  1. Meja lipat (5 unit stok)
  2. Kerusi plastik biru (100 unit stok)
  3. Coffee Table ( 2 unit stok)

5. Berapa lama tempoh masa peminjaman aset Jabatan?

Bergantung kepada tarikh peminjaman dan tarikh pemulangan                 barang aset daripada pemohon serta  tidak melebihi tarikh masa                pemulangan aset Jabatan yang telah ditetapkan.

6. Bilakah masanya pemohon boleh membuat peminjaman aset Jabatan

Pemohon hendaklah menghantar surat permohonan peminjaman Aset  ke Jabatan Hal Ehwal Pelajar, satu(1) minggu sebelum program / majlis berlangsung.

7. Bilakah pemohon dapat mengetahui kelulusan / permohonan tidak diluluskan daripada permohonan yang telah dihantar?

Kelulusan permohonan peminjaman aset akan dimaklumkan dalam tempoh masa 3 hari, dengan cara Kerani Aset akan membuat panggilan telefon kepada pemohon.

Hubungi Kami
Jika teradapat sebarang masalah berkenaan tempahan aset jabatan, pengguna boleh menghubungi alamat perhubungan seperti yang berikut :