2. Utama
  3. Mengenai Kami
  4. Jabatan Hal Ehwal Pelajar
  5. Bahagian-bahagian
  6. Bahagian Pentadbiran & Kewangan

PENGENALAN

Bahagian Pentadbiran & Kewangan memainkan peranan yang utama dalam menguruskan berkenaan pentadbiran , kewangan dan perkhidmatan yang disediakan di Jabatan Hal Ehwal Pelajar, UMS.

Seksyen Pentadbiran

Seksyen Kewangan

Seksyen Perkhidmatan

FUNGSI

Menguruskan pentadbiran Jabatan Hal Ehwal Pelajar termasuk perkhidmatan kakitangan;
Menyimpan dan merekod semua dokumentasi jabatan;
Bertindak sebagai urusetia dalam menangani sebarang masalah disiplin;
Menguruskan kemudahan dan peralatan di Jabatan Hal Ehwal Pelajar;
Menerbitkan buletin dan hebahan kepada semua pelajar menggunakan Media Sosial;

FUNGSI

Merancang dan menguruskan kewangan dan perbelanjaan Jabatan;  
Mengurus dan menyelia inventori, rekod dan aset; 
Menyelaras tuntutan kewangan pelajar.

FUNGSI

Menguruskan perkhidmatan One Stop Centre, Pengangkutan pelajar, serta kemudahan-kemudahan yang disediakan oleh Jabatan.  
Merancang dan mengurus peralatan ICT dan mengemaskini portal Laman Web Jabatan.  
Merancang dan mengurus koperasi dan Mesin ATM di perkarangan bangunan Jabatan Hal Ehwal Pelajar.  
Mengendalikan dan menguruskan pelawat.  
Menilai dan merancang untuk meningkatkan perkhidmatan berkualiti bagi memenuhi keperluan Manual Penilaian Kualiti (MQA)

Unit

Unit Pentadbiran & Kewangan
Unit Fail, Pengurusan Aset & Stor
Unit Pengurusan Media
Unit Operasi Pejabat

Unit

Unit Pengurusan Kewangan

Unit

Unit Perkhidmatan & Pengurusan Kualiti
Unit Kenderaan