Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Bahagian Pembangunan Pelajar
Responsible in monitoring and managing students’ activities in enhancing their softskills to produce reliable human capitals.
SEMBILAN (9) TERAS AKTIVITI PELAJAR
Membantu;
1. Menyelia sistem permohonan badan pelajar
2. Mengurus permohonan pertubuhan badan-badan pelajar baharu.
3. Mengurus profil badan pelajar.
4. Menyemak laporan-laporan aktiviti pelajar dalam SMP
Membantu;
1. Membantu mengurus takwim aktiviti pelajar
2. Membantu mengurus pitching aktiviti pelajar.
3. Menyemak permohonan kelulusan aktiviti pelajar.
4. Menyemak dan mengurus pindaan/ pembatalan aktiviti pelajar.
5. Mengurus Sistem Aktiviti Pelajar (Mesy. Penambahbaikan Sistem dan aduan)
6. Membantu terbitkan berita aktiviti-aktiviti pelajar dalam media sosial (e.g facebook/ instagram/ whatsapp)
Membantu;
1. Menyediakan laporan aktiviti pelajar bulanan untuk Mesyuarat Pentadbiran, Eksekutif dan LPU dalam bentuk infografik.
2. Mengurus pembelian tiket kapal terbang/ hotel pelajar
3. Mengurus pembayaran yuran penyertaan program pelajar.
4. Menyediakan laporan tahunan aktiviti pelajar.
5. Mengurus tempahan jamuan bagi aktiviti pelajar
6. Menjadi urusetia Mesyuarat Pentadbiran Bahagian Pembangunan
7. Mengurus takwim aktiviti pelajar
8. Mengurus pitching aktiviti pelajar
Membantu;
1. Mengurus perjalanan pelajar bagi menghadiri kursus/ seminar/ persidangan luar (Jemputan luar)
2. Mengurus elaun pelajar bagi menghadiri kursus/ seminar/ persidangan luar (Jemputan luar
3. Pengumpulan data-data yang diperlukan daripada KPM dari masa ke semasa.
4. Manyediakan laporan kejayaan mahasiswa.
5. Menjadi urusetia bagi Mesyuarat Majlis Timbalan Dekan (HEP).
Membantu;
1. Menyelia Sistem permohonan MySDP
2. Membantu menyelaras permohonan lawatan agensi luar ke UMS
3. Permohonan bas/van bagi program / aktiviti yang melibatkan pelajar.
4. Menyelia Bilik Serbaguna dan pengurusan basikal di bawah BPP
5. Membantu dalam persediaan kursus dan latihan.
Membantu;
1. Membuat kertas kerja kursus dan latihan.
2. Mengurus kursus dan latihan
3. Membuat laporan program dan laporan kewangan kursus dan latihan.
4. Menjadi urus setia bagi Anugerah Tokoh Siswa.
5. Menjadi urus setia bagi MAHEPA.
6. Menyediakan laporan berkenaan kursus/JAKMAS/MPP berbentuk infograpik
- BORANG ELAUN AKTIVITI PELAJAR
- BORANG PELARASAN PENDAHULUAN PELBAGAI
- BORANG PENDAHULUAN PELBAGAI
- BORANG PERMOHONAN PANJAR WANG PELAJAR
- BORANG PERMOHONAN TEMPAHAN PENGINAPAN
- BORANG TEMPAHAN JAMUAN
- BORANG TEMPAHAN TIKET PENERBANGAN
- BORANG TUNTUTAN AKTIVITI PELAJAR
1. Apakah Prosedur untuk memohon mengadakan aktiviti dalam negara ?
J : Mengisi borang permohonan mengadakan aktiviti dan menghantar permohonan terebut berserta surat iringan melalui pegawai penyelaras dan kertas kerja mengikut format yang telah ditetapkan tiga minggu sebelum tarikh aktiviti berlansung.
2. Apakah presedur untuk memohon mengadakan aktiviti luar negara ?
J: mengisi borang permohonan mengadakan aktiviti dan menghantar permohonan tersebut berserta surat iringan melalui pegawai penyelaras dan kertas kerja mengikut format yang telah ditetapkan tiga bulan sebelum tarikh aktiviti berlansung kepada Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (TNC HEPA).
3. Apakah prosedur untuk memohon pindaan aktiviti pelajar ?
J: Mengisi borang permohonan pindaan aktiviti berserta surat iringan melalui pegawai penyelaras dan salinan surat kelulusan seminggu sebelum tarikh aktiviti berlansung. Permohonan hendaklah dikemukakan sebelum tarikh asal program.
4. Apakah Prosedur untuk memohon pindaan aktivit pelajar luar negara ?
J: Mengisi borang permohonan pindaan aktiviti berserta surat iringan melalui pegawai penyelaras dan salinan surat kelulusan sebulan sebelum tarikh aktiviti berlansung kepada Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (TNC HEPA). Permohonan hendaklah dikemukakan sebelum tarikh asal program.
5. Apakah prosedur untuk mendapatkan kelulusan tajaan luar ?
J: Menghantar surat memohon kebenaran mendapatkan tajaan luar kepada Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (TNC HEPA) berserta dengan surat kelulusan mengadakan aktiviti, kertas kerja dan nama-nama syarikat yang berkenaan.
6.Apakah prosedur menghantar laporan kewangan dan aktiviti ?
J: Pelajar hendaklah menghantar laporan aktiviti dalam bentuk buletin dan salinan laporan kewangan kepada Bahagian Pembangunan Pelajar HEP selewat-lewatnya dua minggu selepas program berlansung.
7. Apakah Prosedur untuk menubuhkan badan pelajar ?
J: Pelajar hendaklah mengisi borang permohonan penubuhan organisasi pelajar, dan melengkapkan permohonan untuk menubuhkan badan pelajar. Borang tersebut hendaklah dihantar bersama dengan surat dan minit mesyuarat penubuhan kelab/persatuan.
8. Apakah prosedur untuk mengaktifkan semula kelab/ persatuan ?
J: Pelajar perlu melengkapkan borang permohonan keaktifan organisasi berserta dengan surat tunjuk sebab untuk mengaktifkan semula kelab/ persatuan tersebut.
9. Bagaimana untuk mendapatkan borang-borang tersebut ?
J : Borang tersebut boleh dimuat turun di laman web HEPA (http://hepa.ums.edu.my/index.php?option=com_content&;view=category&id=7&Itemid=41&lang=en) atau boleh didapati di Pejabat Bahagian Pembangunan Pelajar.