MORE ABOUT Us

Bahagian Kualiti Akademik dan Akreditasi

(BQAA)

Learn more about:
OUR SERVICE and OUR ROLES
Image

Services offered and our function.

We offer services as follows and manage and monitor matters related to academic quality assurance and services at UMS.

Our Services are as follow:

Click for more detail...

Managing an application for PROVISIONAL ACCREDITATION
Provisional accreditation is an assessment activity to fulfil the minimum quality required before granted full accreditation.

This is related to the effort of obtaining approval from the Ministry of Higher Education to administer the programme.

To apply for provisional accreditation,  F/C/I/A (Faculty/Centre/Institute/Academy) needs to submit preliminary documentation as follows:

i. Submit MQA-01 documentation (in softcopy-CDRW form) to the Centre for Quality Assurance Center to be reviewed within 14 years.

MQA-01 (COPPA 2nd Edition)

Part A: General Information on The Higher Education Provider
This is an institutional profile of the Higher Education Provider

Part B: Programme Description
Part B requires the HEP to furnish information on the programme. The information required includes the name of the programme, the Malaysian Qualifications Framework (MQF) level, the graduating credits, the duration of study, entry requirement, mode of delivery and the awarding body.

Part C: Programme Standard
Part C requires the HEP to furnish information on all the standards in the nine areas of evaluation for quality assurance of the programme to be accredited.

Along with appropriate attachments, appendixes and supporting documents.

* For documents according to the format by the professional body, the number of documents is as specified in the Table of Requirements for the Number of Copies of Professional Program Documents.

ii. The Centre for Quality Assurance will ask the F/C/I/A to enclose the following information and documents:

- Five (5) compact disc (CD) copies of document MQA-01 (improved version) and Google Drive link containing the same information
- Form A -Application for Certificate of Provisional Accreditation for Programme;
- A copy of the certificate of establishment of the institution / proof of establishment; 
- A copy of the approval letter to conduct programme from the Ministry of Education or others relevant authority
- Programme Information Form (Excel) to be answered by F/C/I/A for the purpose of registration in eSP and printout of Form A.

iii. Form A signed by the Dean/ Director.

Our Roles are as follow:

Click for more detail...

Seksyen JAMINAN KUALITI AKADEMIK & AKREDITASI
Fungsi Seksyen Jaminan Kualiti Akademik & Akreditasi

Pengurusan pelaksanaan jaminan kualiti akademik dan akreditasi program merangkumi dokumentasi kualiti akademik, audit akademik (dalam & luar), dan pengiktirafan / akreditasi program.

Skop :
  1. Program Pengajian Asasi & Diploma
  2. Program Pengajian Prasiswazah
  3. Program Pengajian Pascasiswazah

Aktiviti :

  1. Merancang, menyelaras dan melaksanakan hal ehwal audit kualiti akademik (dalam dan luar)
  2. Menyelaras pelaksanaan audit akreditasi sementara, penuh dan akreditasi semula.
  3. Menyelaras, mengemaskini dan merekod data akreditasi (MQA dll)
  4. Menyelaras dan melaksana program awareness, bengkel dan jerayawara berkaitan akreditasi program.
  5. Mengemaskini dan merekod laporan penilaian program setiap Fakulti.
  6. Menyelaras rekod dan memantau pelaksanaan keputusan-keputusan dasar berkaitan MQA.
  7. Menyelaras, melaksana dan merekod nasihat kepakaran dan kesedaran berkaitan dengan pemakaian standards untuk pemakaian di UMS (melalui JKPA & Senat).
  8. Menguruskan pelaksanaan audit pemantauan bagi semakan semula program pengajian prasiswazah dan pascasiswazah.
  9. Menyelaras, merekod dan menganalisis laporan pencapaian CLO, PLO dan PEO.
  10. Menyelaras, merekod dan menganalisis laporan kendiri (Self-Review Report – SRR) setiap satu (1) pusingan kohort pelajar.
  11. Menyediakan latihan yang berkaitan audit dan akreditasi kepada panel penilai dalaman supaya berkemampuan untuk menilai dan mencadangkan amalan terbaik untuk tujuan penambahbaikan
  • SEKTOR JAMINAN KUALITI AKADEMIK & AKREDITASI
    • UNIT KUALITI AKADEMIK & AKREDITASI
Fungsi :
Pengurusan pelaksanaan jaminan kualiti akademik dan akreditasi program merangkumi dokumentasi kualiti akademik,
audit akademik (dalam & luar), dan pengiktirafan / akreditasi program.

Skop :
1.    Program Pengajian Asasi & Diploma
2.    Program Pengajian Prasiswazah
3.    Program Pengajian Pascasiswazah
 
Aktiviti :
1.    Merancang, menyelaras dan melaksanakan hal ehwal audit kualiti akademik (dalam dan luar)
2.    Menyelaras pelaksanaan audit akreditasi sementara, penuh dan akreditasi semula.
3.    Menyelaras, mengemaskini dan merekod data akreditasi (MQA dll)
4.    Menyelaras dan melaksana program awareness, bengkel dan jerayawara berkaitan akreditasi program.
5.    Mengemaskini dan merekod laporan penilaian program setiap Fakulti.
6.    Menyelaras rekod dan memantau pelaksanaan keputusan-keputusan dasar berkaitan MQA.
7.    Menyelaras, melaksana dan merekod nasihat kepakaran dan kesedaran berkaitan dengan pemakaian standards untuk pemakaian di UMS (melalui JKPA & Senat).
8.    Menguruskan pelaksanaan audit pemantauan bagi semakan semula program pengajian prasiswazah dan pascasiswazah.
9.    Menyelaras, merekod dan menganalisis laporan pencapaian CLO, PLO dan PEO.
10.  Menyelaras, merekod dan menganalisis laporan kendiri (Self-Review Report – SRR) setiap satu (1) pusingan kohort pelajar.
11.  Menyediakan latihan yang berkaitan audit dan akreditasi kepada panel penilai dalaman supaya berkemampuan untuk menilai dan mencadangkan amalan
       terbaik untuk tujuan penambahbaikan
  • SEKTOR AKREDITASI BADAN PROFESIONAL & ANTARBANGSA
    • UNIT AKREDITASI BADAN PROFESIONAL & MAKMAL
Fungsi :
Pengurusan akreditasi  badan profesional dan akreditasi makmal.
 
Skop:
1.   Program Profesional
2.   Makmal perkhidmatan
 
Aktiviti :
1.    Mengurus dan menyelaras pelaksanaan akreditasi program profesional.
2.    Menyedia dan menyelaras latihan/kursus/bengkel berkaitan akreditasi program profesional.
3.    Menyelaras pelaksanaan sistem pengurusan kualiti program profesional.
4.    Merancang dan menguruskan aktiviti audit program profesional.
5.    Menyelaras dan melaksana program awareness, bengkel dan jerayawara berkaitan akreditasi program.
6.    Mengemaskini dan merekod laporan penilaian program  profesional FPI.
7.    Menyelaras, merekod dan menganalisis laporan pencapaian CLO, PLO dan PEO bagi program profesional.
8.    Menyelaras, merekod dan menganalisis laporan kendiri (Self-Review Report – SRR) setiap satu (1) pusingan kohort pelajar program profesional.
9.    Mengurus dan menyelaras pelaksanaan akreditasi makmal perkhidmatan.
10.  Menyedia dan menyelaras latihan/kursus/bengkel berkaitan akreditasi makmal perkhidmatan;
11.  Menyelaras pelaksanaan sistem pengurusan kualiti makmal perkhidmatan
12.  Merancang dan menguruskan aktiviti audit makmal perkhidmatan.
13.  Menyelaras dan melaksana program awareness, bengkel dan jerayawara berkaitan akreditasi program.
14.  Mengemaskini dan merekod laporan penilaian makmal perkhidmatan FPI.