MORE ABOUT Us

Fungsi :

Pengurusan pentadbiran & kewangan serta pengurusan data.

1.  Urus setia Mesyuarat Eksekutif CQA

2.  Urus setia Mesyuarat Pentadbiran CQA

3.  Merancang dan mengadakan aktiviti CQA;

     a.  retreat/ teambuilding/ bengkel;

     b.  Perkongsian ilmu;

     c.  Seminar/awareness berkaitan integriti;

     d.  Perhimpunan bulanan (kakitangan/bahagian terbaik)

     e.  Program kesihatan CQA

      f.  dan lain-lain aktiviti

4.    Menyelaras aktiviti audit dalam/luar/penilaian bagi CQA (SPK/OSH/EKSA/APO dll)

5.    Menyediakan laporan prestasi pencapaian CQA;

       a.   KPI KRA

       b.   piagam pelanggan

       c.   IDP kakitangan

       d.   Darjah Kegembiraan

       e.   Pelaksanaan aktiviti CQA

       f.    MyPortfolio

6.   Memastikan rekod diuruskan mengikut peraturan yang ditetapkan

7.   Bertindak sebagai Penyelia Cuti dan kehadiran CQA

8.   Menyelaras dan menyediakan laporan/data/maklumat yang diperlukan oleh JAFPIB/agensi luar.

9.   Menyemak dan mengedarkan makluman terkini pengemaskinian peraturan/pekeliling baharu (MQA/UMS/advisory note dll)

10. Mengemukakan maklumat kepada Penyelaras laman web untuk dikemaskini dalam laman web

11. Membantu menyediakan perancangan belanjawan;

      a.   4080

      b.   B054 (Akreditasi)

      c.   PR19019 (Akaun amanah)

      d.   One-off (jika ada)

12.  Mengurus perolehan dan bayaran bagi;

      e.  4080

       f.   B054 (Akreditasi)

      g.  PR19019 (Akaun amanah)

      h.  One-off (jika ada)

13.  Mengurus dan melaksanakan hal-ehwal pengurusan aset dan stor.

      a.   Pendaftaran asset

      b.   Pengemaskinian KEW.PA 7

      c.   Pemeriksaan asset

      d.   Pelupusan/hapus kira asset (jika ada)

14.  Mengurus dan melaksanakan hal-ehwal pengurusan stor.

      a.   Pendaftaran item stor

      b.   Menyemak dan mengurus keperluan bekalan stor

      c.   Pemeriksaan stor

      d.   Verifikasi stor

      e.   Pelupusan/hapus kira stor (jika ada)

15.    Mengurus dan membuat rekupan panjar wang runcit

16.    Mengurus dan memyediakan laporan penggunaan kad kredit korporat