PENERIMAAN SYARAT PENGGUNAAN

Selamat Datang Semua.

Sebagai pertukaran untuk penggunaan laman web anda, anda bersetuju untuk terikat dan mematuhi dasar, penafian dan terma penggunaan. Penggunaan tapak web oleh anda merupakan penerimaan anda terhadap terma penggunaan dan sebarang garis panduan atau peraturan yang disiarkan yang terpakai melalui laman web ini.

UMS boleh menambah, memadam atau mengubah suai mana-mana atau semua terma dan syarat dalam terma penggunaan (termasuk garis panduan ciri) pada bila-bila masa tanpa notis lanjut.

terima kasih.

Universiti Malaysia Sabah (UMS) tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan atau kerosakan secara langsung atau tidak langsung kepada sebarang kejadian yang disebabkan oleh menggunakan atau mengakses sebarang maklumat, perkhidmatan dan lain-lain daripada Laman Web ini.

Penggunaan Laman Web ini atau mana-mana halaman di sini adalah terikat dengan Terma dan Syarat, yang ditadbir secara eksklusif oleh dan akan ditafsirkan mengikut semua undang-undang Malaysia yang terpakai; dan dengan mengakses Laman Web ini atau mana-mana halaman di sini, anda dengan ini secara nyata bersetuju dengan bidang kuasa eksklusif mahkamah Malaysia dalam mana-mana dan semua tindakan, pertikaian atau kontroversi yang timbul daripada atau berkaitan dengan Laman Web ini atau mana-mana halaman di sini.

Privasi Anda

Halaman ini menerangkan dasar privasi kami yang merangkumi penggunaan dan perlindungan sebarang maklumat yang dikemukakan oleh pelawat. Jika anda memilih untuk berurus niaga menggunakan laman web kami atau menghantar e-mel yang menyediakan data yang boleh dikenal pasti secara peribadi, data ini mungkin dikongsi di mana perlu dengan agensi Kerajaan yang lain untuk memberi perkhidmatan kepada anda dengan cara yang paling cekap dan berkesan. Contohnya mungkin dari segi menyelesaikan atau menangani aduan yang memerlukan peningkatan kepada agensi Kerajaan lain.

Maklumat Dikumpul

Tiada maklumat yang boleh dikenal pasti secara peribadi dikumpulkan semasa menyemak imbas laman web ini kecuali maklumat yang diberikan oleh anda melalui e-mel.

Apa yang Berlaku Apabila Saya Memautkan ke Tapak Lain?

Laman web ini mengandungi pautan ke laman web lain. Dasar privasi ini hanya terpakai pada tapak kami dan anda harus sedar bahawa tapak lain yang dipautkan oleh tapak web ini mungkin mempunyai dasar privasi yang berbeza dan kami amat mengesyorkan agar anda membaca dan memahami pernyataan privasi setiap tapak.

UMS Go Super App mengumpul dan menggunakan:

• Data lokasi untuk membolehkan penjejakan bas dan pemantauan kehadiran walaupun apl tidak digunakan (Hanya untuk penjejakan Hopin)

• Data pengenalan peribadi untuk menyediakan kad kakitangan maya.

• Maklumat berkaitan kewangan dan kesihatan untuk memaparkan slip gaji, penyata pinjaman dan belanjawan MYHealth.

• Maklumat akademik untuk menunjukkan keputusan peperiksaan dan status permohonan.

• Data ini disimpan dengan selamat dan digunakan hanya untuk menyediakan perkhidmatan yang diminta dalam ekosistem UMS.

Perubahan kepada Dasar ini

Jika dasar privasi ini berubah dalam apa jua cara, ia akan dikemas kini pada halaman ini. Menyemak halaman ini dengan kerap memastikan anda dikemas kini tentang maklumat yang dikumpul, cara ia digunakan dan dalam keadaan apa, jika ada, ia dikongsi dengan pihak lain.

Perlindungan Data

Teknologi terkini termasuk penyulitan data telah digunakan untuk melindungi data yang diberikan dan pematuhan kepada standard keselamatan yang ketat digunakan untuk menghalang capaian yang tidak dibenarkan.

Keselamatan Storan

Semua storan elektronik dan penyerahan data peribadi akan disimpan dan dilindungi dengan menggunakan teknologi keselamatan yang sesuai.

Universiti Malaysia Sabah (UMS) tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan atau kerosakan secara langsung atau tidak langsung kepada mana-mana pihak yang menggunakan atau mengakses mana-mana bahan daripada Laman Web ini.

Semua bahan yang dihasilkan melalui laman web ini adalah khusus untuk pengajaran dan pembelajaran. Sebarang aktiviti selain pengajaran dan pembelajaran adalah di luar kawalan UMS.

Notis dan Prinsip Pilihan

Selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (‘Akta’) yang mula dikuatkuasakan pada 15 November 2013 untuk mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial, Universiti Malaysia Sabah, yang sedia ada sekarang dan/atau pada tarikh akan datang (selepas ini dirujuk sebagai ‘UMS), komited untuk memastikan pematuhan sepenuhnya terhadap Akta tersebut.

Notis ini memberi anda pemahaman yang baik tentang cara kami mengendalikan data peribadi bakal pekerja yang kami kumpul, proses dan simpan di UMS dan/atau organisasi/entiti berkaitan seperti UMS Investment Holdings Sdn. Bhd. dan/atau Yayasan Universiti Malaysia Sabah (YUMS), dan/atau Koperasi UMS Berhad (KoUMS) sama ada berkaitan atau bersekutu sedia ada sekarang atau pada masa hadapan.

Dokumen ini juga bertujuan untuk memberi anda, sebagai subjek data, pengetahuan tentang cara anda boleh mengawal pendedahan kami tentang data tersebut.

Sila baca yang berikut, kemudian tandatangani dan tarikh pada borang ini yang ditunjukkan untuk menunjukkan persetujuan dan pemahaman anda tentang kandungannya.

Kami sedang memproses data peribadi anda

UMS perlu mengumpul dan memproses data peribadi anda yang anda/mungkin menjadi pihak, untuk secara amnya menawarkan anda pekerjaan dengan kami (sekiranya anda adalah calon yang memohon pekerjaan dengan kami).

Data peribadi anda yang kami kumpul dan proses, termasuk tetapi tidak terhad kepada:-

Nama, nombor pengenalan (Kad Pengenalan/Pasport), nombor KWSP, nombor PERKESO, nombor cukai pendapatan, alamat, nombor telefon, jantina, kewarganegaraan, tarikh lahir, tempat lahir, status perkahwinan, ketinggian, berat, maklumat keluarga, pendidikan, kemahiran IT, kecekapan bahasa, alamat e-mel peribadi, gambar, nombor pasport, kumpulan darah, data majikan terdahulu, gaji, nombor akaun bank, nama dan alamat bank, alamat pekerjaan, dll. semua data peribadi yang dihantar oleh anda kepada UMS melalui resume anda (curriculum vitae).

Data peribadi yang sensitif

Beberapa data peribadi yang kami kumpul dan proses mungkin termasuk apa yang ditakrifkan sebagai ‘data peribadi sensitif’ di bawah Akta dan ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada:-

• Perlumbaan.

• agama.

• Kesihatan.

• Pendapat politik.

• Rekod kesalahan jenayah.

• Kebankrapan.

Bagaimana kami menggunakan data anda

UMS akan menggunakan data peribadi anda untuk menunaikan kewajipannya sebagai bakal majikan anda. Khususnya, tujuan data peribadi anda boleh digunakan dan diproses selanjutnya termasuk, tetapi tidak terhad kepada, perkara berikut:-

• Untuk penilaian permohonan kerja anda dengan UMS, atau jika anda sudah menjadi pekerja UMS, untuk mematuhi keperluan PDPA 2010.

• Untuk tujuan pentadbiran yang berkaitan dengan pekerjaan.

• Bagi tujuan mematuhi undang-undang berkanun dan keperluan badan kerajaan dan pihak lain yang berkaitan.

• Untuk tujuan tadbir urus korporat kami.

• Untuk penyediaan data peribadi kepada pihak yang diberi kuasa seperti yang mungkin diminta oleh pekerja.

• Untuk semua tujuan lain berkaitan atau bersampingan dengan melaksanakan kontrak pekerjaan seperti:-

  • Gaji.

  • Faedah perubatan.

  • Perlindungan insurans.

  • Faedah berkaitan pekerjaan.

  • Keperluan latihan dan pembangunan.

  • Pengurusan Prestasi.

  • Latihan penyusunan semula.

  • Pembangunan kerjaya dan peruntukan dan pengurusan kerja.

  • Prosiding tatatertib dan/atau surcaj di bawah Akta 605.

  • Sebarang tujuan berkaitan pekerjaan lain.

Bagaimanakah data anda dikumpul

Kebanyakan, jika tidak semua, data peribadi anda diperoleh daripada anda, sama ada daripada sumber berikut atau daripada sebarang maklumat lain yang anda berikan:-

• Sambung semula.

• Borang permohonan.

• Borang butiran peribadi.

• Sijil berkaitan.

Dalam sesetengah keadaan, data peribadi anda mungkin telah diperoleh daripada sumber luaran termasuk, tetapi tidak terhad kepada yang berikut:-

• Semakan rujukan/semakan latar belakang/sumber pengesahan (peribadi atau persendirian).

• Pembekal perkhidmatan pihak ketiga dan/atau mana-mana pihak ketiga masa depan yang lain berkaitan atau bersampingan dengan perkara di atas.

• Hartanah syarikat cth. komputer, telefon bimbit, pembantu digital peribadi (PDA), mesin faksimili dan mesin fotostat.

Hak awak

Anda boleh meminta akses kepada dan meminta pembetulan data peribadi anda. Untuk melaksanakan hak anda, anda perlu menyerahkan Permintaan untuk Akses/Kemas Kini Borang Data Peribadi. Anda boleh mendapatkan salinan Borang ini daripada Jabatan Sumber Manusia, UMS.

Nombor Telefon : 088 – 320000 ext (masukkan nombor sambungan yang dimaksudkan)

Nombor Faks : masukkan nombor faks yang dimaksudkan

Alamat e-mel : pdpa.hr@ums.edu.my (masukkan alamat e-mel)

Sebarang permintaan untuk menggunakan hak anda hendaklah ditadbir mengikut Akta. Harap maklum

bahawa menurut Akta, permintaan anda mungkin ditolak dalam keadaan tertentu.

Kepada siapa kami boleh mendedahkan maklumat anda

Data peribadi anda akan dirahsiakan tetapi ia mungkin diberikan atau didedahkan kepada pihak ketiga untuk tujuan yang dinyatakan di atas. Walaupun kami tidak mendedahkan maklumat anda kepada mana-mana pihak ketiga melainkan ia adalah dalam lingkungan pendedahan yang dibenarkan di bawah undang-undang/garis panduan semasa dan/atau anda mempunyai persetujuan