Aturan Kerja Fleksibel: Apa Majikan Serta Pekerja Di Sabah Perlu Tahu?

Perdana Menteri Malaysia, YAB Datuk Seri Anwar Ibrahim dalam satu Perutusan Khas pada Khamis lepas (26 Mac 2026) telah menggariskan beberapa langkah yang Kerajaan bakal laksanakan dalam mendepani kemelut perang Iran-Israel/Amerika Syarikat. Dalam masa yang sama, Kerajaan juga mempertimbangkan pelaksanaan bekerja dari rumah secara berperingkat bagi penjawat awam. Beliau turut menyarankan agar sektor swasta melaksanakan kaedah yang sama.

Menyahut seruan Kerajaan, Presiden Persekutuan Majikan-Majikan Malaysia (atau Malaysian Employers Federation, MEF), Datuk Dr Syed Hussain dalam satu laporan portal berita juga menggalakkan agar pihak majikan bersedia mengimplementasi aturan Bekerja Dari Rumah (BDR) untuk jawatan yang tidak kritikal dalam menempuhi situasi terkini.

Bagi sektor swasta di Negeri Sabah, pekerja serta majikan tertakluk dengan Ordinan Buruh Sabah (OBS) dan melalui Pindaan Ordinan 2025, Aturan Kerja Fleksibel (AKF) telah dimasukkan dalam Bab 14B OBS, iaitu Seksyen 120A dan 120B. Persoalan yang bermain diminda pembaca sekarang, “apa yang perlu saya tahu mengenai Bab ini dan hubungkaitnya dengan aturan BDR?” Tidak kiralah pembaca adalah seorang majikan mahupun pekerja, Seksyen 120A dan 120B sememangnya menggariskan beberapa langkah yang perlu dilakukan oleh kedua-dua pihak sebelum AKF ini boleh dilaksanakan selaras dengan peruntukkan undang-undang perburuhan.

Pertama sekali, dibawah Seksyen 120A perenggan (1), ia dengan jelas memberi ruang kepada pekerja untuk memohon kepada majikan masing-masing mengenai AKF ini, namun ia tertakluk pada Bab 14 OBS (Peruntukkan Am Berkaitan Kontrak Perkhidmatan) serta Kontrak Perkhidmatan yang telah ditandatangani antara pekerja serta majikan. Dibawah Seksyen 120A(1), pekerja boleh memohon kepada majikan untuk merubah tiga perkara:

1.    Perubahan Waktu Kerja – merujuk pada perubahan masa bekerja pekerja tersebut. Ia boleh bersifat sementara atau untuk satu tempoh yang lama. Perubahan masa bekerja ini hendaklah dipersetujui bersama antara majikan dan pekerja. Tempoh masa bekerja bagi sektor swasta tidak melebihi 45 jam seminggu sepertimana yang termaktub dibawah Seksyen 104(1)(d) OBS. Antara contoh masa bekerja yang boleh dilaksanakan adalah (dan masa bekerja ini tidak termasuk 1 jam masa rehat):

a.    Pilihan 1: 7:30 pagi – 4:30 petang

b.    Pilihan 2: 8:00 pagi – 5:00 petang

c.    Pilihan 3: 8:30 pagi – 5:30 petang

2.    Perubahan Hari Bekerja – hal ini pula merujuk pada situasi dimana pekerja diberi pilihan untuk menyelesaikan kerja mereka dalam bilangan hari bekerja yang lebih sedikit setiap minggu, tanpa perlu bekerja sepanjang minggu penuh. Contohnya, dari hari Isnin – Khamis, pekerja bekerja dari 8 pagi – 7 petang (jumlah jam bekerja adalah 10 jam, tidak termasuk 1 jam waktu rehat) dan pada hari Jumaat, pekerja berkenaan sudah tidak perlu untuk bekerja.

3.    Perubahan Tempat Bekerja – ia merujuk pada situasi dimana pekerja tersebut dibenarkan untuk melaksanakan tugasan kerjanya dari rumah atau lokasi lain tanpa perlu hadir ke pejabat. Namun demikian, bukan semua jawatan sesuai untuk aturan ini. Ia juga bergantung pada jenis jawatan yang disandang dan portfolio seseorang pekerja dalam syarikat tersebut. Sekiranya pekerja itu berada di bahagian Operasi dan perlu sentiasa berada didalam premis syarikat, maka jawatan pekerja tersebut tidak bersesuaian untuk memohon BDR. Kesesuaian terbabit bergantung pada kebijaksanaan pihak pengurusan untuk dipertimbangkan. Melalui BDR ini, pekerja boleh melakukan kerja dari rumah atau lokasi lain dan perlu sentiasa bersedia untuk menerima dan melaksana sebarang tugasan daripada pihak atasan dalam tempoh bekerja yang telah ditetapkan dan dipersetujui bersama.

Perlu diingatkan bahawa kesemua aturan ini bukanlah bersifat kekal. Ia adalah berbentuk sementara dan pihak majikan pada bila-bila masa boleh mengeluarkan notis atau memo memaklumkan AKF ini boleh ditamatkan atau ditangguhkan mengikut kesesuaian semasa syarikat.

Persoalan seterusnya pula: bagaimana seseorang pekerja boleh memohon AKF ini?

Dibawah Seksyen 120B(1) OBS, mana-mana pekerja yang berhasrat untuk memohon AKF hendaklah mengemukakan permohonan secara bertulis kepada pihak majikan dan dibawah Seksyen 120B(2), apabila majikan telah menerima permohonan tersebut, majikan perlu memberi maklum balas dalam tempoh 60 hari dari tarikh permohonan itu dilakukan sama ada permohonan AKF tersebut diluluskan atau ditolak. Pemakluman terbabit mestilah dibuat secara bertulis kepada pekerja tadi sepertimana yang telah diperuntukkan oleh Seksyen 120B(3).

Adakah pemakluman secara WhatsApp sudah memadai? Adalah disarankan supaya sebarang pemakluman “secara bertulis” ini perlulah melalui emel atau surat kepada pekerja-pekerja yang memohon AKF agar ia lebih profesional dan sekiranya timbul sebarang isu dimasa hadapan, majikan atau pekerja boleh menunjukkan salinan emel atau surat berkenaan sebagai bukti.

Sekiranya permohonan tersebut diluluskan, maka pihak pengurusan syarikat melalui Bahagian Sumber Manusia atau Human Resource Department (HRD) perlu mengeluarkan satu pemakluman mengenai aturan kerja yang baharu kepada pekerja terbabit. Dalam pada itu, pekerja hendaklah sentiasa mematuhi polisi syarikat walau bekerja dari rumah atau lokasi lain. Polisi-polisi syarikat yang sedia ada masih terpakai kepada pekerja terbabit sepanjang tempoh masa bekerja yang telah dipersetujui walaupun mereka tidak berada di ruangan syarikat secara fizikal.

Bagaimana pula andai permohonan AKF ini ditolak? Sekiranya permohonan AKF ditolak, Ordinan Buruh Sabah tidak memperuntukkan sebarang mekanisme khusus bagi menangani penolakan tersebut. Walau bagaimanapun, pekerja boleh mengemukakan surat rayuan kepada pihak pengurusan syarikat untuk pertimbangan semula. Pada masa yang sama, majikan perlu meneliti kembali rayuan terbabit dan perlu memberi maklum balas dalam tempoh yang bersesuaian dengan mengambil kira keperluan operasi syarikat.

Secara tuntasnya, undang-undang buruh di Sabah mempunyai mekanisme bagi menyokong keperluan Aturan Kerja Fleksibel ini melalui Ordinan Buruh Sabah (Pindaan 2025). Ia menggariskan panduan kepada majikan serta pekerja melalui Seksyen 120A dan 120B. Justeru, adalah diharapkan melalui penulisan perundangan buruh ini, para majikan serta pekerja di Sabah dapat memahami hak dan tanggungjawab masing-masing dengan lebih jelas, seterusnya mengamalkan hubungan pekerjaan yang lebih harmoni.